以「個人」名義申請租借需持申請人之身分證及私章;若以「團體」名義申請租借需持負責人之身分證及私章,以及該團體印章。除上述外,負責(申請)人亦需持「場地保證金收據」至本所填妥「退還保證金申請書」(格式由本所訂)經核准後使得退費。